photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Description : Vous êtes souriant(e) et possédez un véritable sens du service ? Vos principales missions seront notamment : - Accueil téléphonique - Gestion facturation - Enregistrement et mise à jour de dossiers - Gestion recouvrement - Paramétrage de fiches clients - Diverses tâches administratives (courrier...) Profil recherché : Plutôt qu'un "profil" , nous recherchons avant tout une personnalité chaleureuse et dynamique qui saura s'intégrer rapidement.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Description : Vous êtes souriant(e) et possédez un véritable sens du service ? Vos principales missions seront notamment : - Accueil téléphonique - Enregistrement et mise à jour de dossiers - Gestion recouvrement - Paramétrage de fiches clients - Diverses tâches administratives (courrier...) Profil recherché : Plutôt qu'un "profil" , nous recherchons avant tout une personnalité chaleureuse et dynamique qui saura s'intégrer rapidement.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e)au service commercial et au sein d'une équipe de 3 collaborateurs, vous serez en charge des missions suivantes : - Enregistrer les factures de ventes issues de la gestion commerciale. - Établir les déclarations d'échanges de biens (DEB) et de services (DES). - Préparer le courrier sortant. - Assurer le suivi des notes de frais sur Notilus - Gérer le suivi et la demande de règlement des commissions. Horaires du lundi au vendredi sur l'amplitude horaire 8h30-16h30 Avantages : prime de 13ème mois, indemnité de transport et tickets restaurants Vous êtes issu(e) d'un Bac+2 en comptabilité, assistanat de gestion ou GEA qui vous permet d'avoir de bonnes bases en comptabilité courante ou facturation. Rigueur, organisation et méthodologie sont vos atouts principaux. Vous appréciez le travail en équipe, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion. N'hésitez pas à postuler et à contacter notre agence pour de plus amples informations !

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Campbon, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre client recherche des facteurs afin de pourvoir des postes immédiatement lié à un accroissement temporaire de l'activité.La Poste recherche des personnes disponibles rapidement pour occuper le poste de Facteur/Factrice. Vous contribuerez à la distribution du courrier et des services de proximité, tout en incarnant les valeurs de proximité et de qualité du Groupe. Rejoignez une équipe engagée au service des clients ! Vous avez une première expérience significative dans le domaine. Votre souhait est de vous engager sur une longue durée dans ce domaine. Vous êtes disponible immédiatement et mobile sur Campbon. Vous êtes méthodique, rigoureux vous avez à coeur de fournir un travail de qualité dans le respect des délais impartis.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Mission principales : la secrétaire administrative et comptable est le collaborateur de l'Administratrice et de la direction elle assiste dans leurs différentes tâches au niveau de la gestion administrative, budgétaire, financière, sociale et fiscale, ainsi que de l'administration du personnel. Secrétariat et organisation interne - Gestion des appels - Assure la rédaction et l'envoi de tous types de documents: note interne, courrier,... - Classement des documents Comptabilité et facturation - Gestion facturation fournisseurs - Transfère en comptabilité - Lettrage des comptes - Rapprochement bancaire Ressources Humaines: - Tenu du registre du personnel - Tenu du document unique - Formation - Visite médical - Arrêt de travail Travail en binôme avec le responsable Administratif. Offre pour un contrat en CDI pour une durée de 35h semaine, mutuelle et prévoyance d'entreprise. Rémunération de 2123€ brut mensuel

photo Conseiller / Conseillère funéraire

Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le/la Conseiller(ère) funéraire est l'interlocuteur privilégié des familles. Il/elle les accueille, les informe et les guide avec bienveillance dans l'organisation des obsèques. Rattaché(e) au Responsable de secteur vos missions consistent à : Accompagnement des familles et conseil en services funéraires * Accueillir les familles en agence, à domicile ou par téléphone avec écoute et empathie * Conseiller et organiser l'intégralité des obsèques : cérémonie, inhumation, crémation. * Proposer et vendre des articles funéraires, contrats de prévoyance obsèques et monuments * Assurer le suivi de la chambre funéraire et du matériel associé * Coordonner les différents intervenants (équipes techniques, officiants, prestataires) * Garantir la qualité et la bonne exécution des cérémonies Gestion administrative et commerciale * Rédiger et valider les devis, contrats et documents nécessaires * Gérer les factures, commandes et éventuelles réclamations * Suivre les encaissements, effectuer les relances clients, gérer la caisse * Contrôler les affichages réglementaires, les livraisons et la conformité des documents * Respecter les démarches administratives et réglementaires[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) du Loiret est une direction départementale interministérielle, service déconcentré de l'Etat relevant du ministre de l'intérieur. Elle est placée sous l'autorité du préfet de département, à l'exception des services relevant du système d'inspection du travail. Elle est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement. Le poste d'Assistant(e) au contrôle des entreprises (Renfort) est à pourvoir le 1/11/2025 au sein de la DDETS (Cité administrative Coligny) L'assistant (e) au service de contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des inspecteurs dans la réalisation de leurs activités. Tâches principales Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle - Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers - Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers - Logistique opérationnelle du fonctionnement[...]

photo Maître-nageur sauveteur / Maître nageuse sauveteuse

Maître-nageur sauveteur / Maître nageuse sauveteuse

Emploi Administrations - Institutions

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************** Pour postuler à cette offre ***************** Veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 28 septembre 2025. Vous pouvez personnaliser la section "lettre de motivation" pour exprimer vos motivations pour ce poste ou joindre une lettre de motivation à votre CV, sur la deuxième page de votre fichier PDF. MISSIONS Activités et tâches principales du poste : - Mettre en œuvre les actions pédagogiques, d'apprentissage, d'animations adaptées et diversifiées auprès des différents publics, - Assurer la sécurité et la surveillance dans le cadre du POSS et du règlement intérieur, - Veiller à la sécurité physique et sanitaire des baigneurs, - Contrôler la qualité de l'eau, - Réaliser les premiers secours, - Gérer administrativement les activités en utilisant les outils à disposition, - Appliquer et faire appliquer les consignes de sécurité, de secours Activités secondaires : - Vérification du matériel de réanimation, de communication et le bon état de l'infirmerie, - Mise en place des lignes d'eau, - Gestion du poste de secours, - Encadrement des stagiaires, - Entretien des locaux dédiés (vestiaires,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Votre rôle consiste à assurer la coordination des échanges clients et le suivi administratif lié à l'activité logistique. Votre mission : Gérer les appels entrants, prises de commandes et le suivi SAV. Classer les bons de livraison et effectuer le suivi des dossiers. Facturation, saisie et transmission de pièces comptables, pointages clients et relances. Contrôle des factures et des règlements. Traiter les litiges liés à la logistique. Suivi du courrier administratif de la société. Réalisation de tâches administratives variées, gestion des mails. Rythme : 35 heures => lundi au jeudi 8h/12h 14h/18h vendredi 14h/17h. Profil souhaité : Idéalement issu.e d'une formation de niveau Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins un an sur un poste similaire ou en télévente. Rigoureux.se et organisé.e, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous êtes dynamique, avez une bonne élocution et êtes à l'écoute de la clientèle. L'esprit d'équipe, l'adaptabilité et votre sens du relationnel seront vos atouts pour ce poste.

photo Consultant / Consultante e-santé

Consultant / Consultante e-santé

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Entreprise Le premier objectif du Dispositif Spécifique Régional du Cancer est de développer du lien entre les acteurs de santé du Grand Est, en décloisonnant et en améliorant les pratiques de prise en charge des patients atteints de cancer. L'équipe travaille dans une logique interdisciplinaire visant à mobiliser et à fédérer les acteurs autour de projets communs. Les attributions du chargé(e) de mission santé s'inscrivent dans le cadre des missions des DSRC : - Participer à la coordination des différents acteurs de soins en cancérologie, - Contribuer à l'information et à la formation des acteurs, des patients et de leurs proches sur le parcours de santé en cancérologie, - Participer au développement de l'expertise, de l'expérimentation de projets innovants et à l'accompagnement de l'évolution de l'offre de soins. L'association a son siège social à Vandœuvre-lès-Nancy, un site sur Reims et un sur Strasbourg. L'équipe est composée de 18 personnes. Descriptif du poste Le(a) chargé(é) de mission est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice médicale. Missions principales - Accompagner les professionnels de santé dans les usages de l'outil Grand Est[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Transport

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Ce que nous pouvons accomplir ensemble : Sous la responsabilité de la Chef d'équipe, vous fidélisez la clientèle par la qualité et la pertinence des réponses apportées, et ce quel que soit le canal utilisé (téléphone, courriel, courrier, Tchat.). Vous assurez aussi bien le front office que le back office. Vous contribuez à l'amélioration de la qualité de service et traitez l'aspect administratif lié à vos missions. Votre rôle : Sécuriser les contacts Délivrer l'information et les accompagner dans leurs demandes en toute confidentialité Respecter les modes opératoires Mettre à jour de façon fiable et rigoureuse les dossiers salariés Faire le lien avec les services transverses Votre profil : Idéalement 1 à 2 ans d'expérience en CRC. Vous faites preuve de vivacité d'esprit, de logique et de réactivité. Vous aimez le travail d'équipe. Vous avez un sens du contact, une très bonne expression écrite et orale, la qualité de service est essentielle pour vous. Vous êtes curieux et faites force de proposition. Conditions particulières : CDD jusque février 2026 Rémunération : 21 781,08 € Contrat 35H - Du lundi au samedi de 07 h 00 à 20 h 00. Processus de recrutement : Un[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux, un assistant pour l'agence F/H.Vous serez amené à : Tâches gestionnaires d'activité : Saisie hebdomadaire des RHI sur un périmètre de 150 agents. Saisie et planification des CP Tâches assistante Gestion des AO : Recherches des AO sur Plateform-Vecteur + et autres plateformes Validation de retrait des dossier = point avec : JMLD - OC - JL Téléchargement - Prise du N° de devis via SALFORCE + MAJ de l'agenda de la messagerie AO Préparation du dossier de candidature et finalisation de dossier d'offre avec le B.E. Réponse sur les plateformes - MAJ SALFORCE Demandes de pouvoirs si nécessaire Tenue à jours des documents administratifs et des C.V. Création des fiches de références pour les affaires gagnées avec O.C Certificats de capacité Enquêtes de satisfaction Bordereau courrier hebdomadaire Gestion des pièces marché : Signature - diffusion envoie pièces administratives... Mise à jour SALESFORCE sur les dossiers remis et cdes prises Autres tâches à périodicités variables Fournitures de bureau = commandes - gestion du stock Agendas - Calendriers - Cadeaux[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Le CMQE CEITEDI - Grand Est fédère les acteurs de la formation, de la recherche et du monde économique pour relever un défi majeur : accompagner la transition énergétique et la décarbonation industrielle. Afin de soutenir le développement du campus, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve). Établissement : Campus d'Excellence Internationale de la Transition Énergétique et de la Décarbonation de l'Industrie (CMQE CEITEDI) Lieu : Thionville (57) Contrat : CDD 1 an renouvelable - Temps complet 100% (37h30/semaine) Congés : Pour un temps complet et pour une année pleine = 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement Rémunération : 1 855€ à 2 100€ brut mensuel selon profil et expérience MISSIONS : Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du GIP FTLV de Nancy et fonctionnelle du Directeur opérationnel du CEITEDI, vous assurez la gestion administrative, comptable et relationnelle du campus : Gestion administrative et secrétariat : - Organiser les agendas, réunions, rendez-vous, déplacements et voyages, - Gérer le courrier et l'archivage des dossiers, - Préparer les documents administratifs et assurer le suivi[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Faulquemont, 57, Moselle, Grand Est

Notre client recherche de nouveaux Facteurs F/H sur le secteur de Faulquemont afin d'optimiser les tournées a effectuées. Vos missions : - Préparer et trier le courrier et les colis en centre de tri - Effectuer la tournée de distribution selon l'itinéraire défini (à pied, à vélo ou en voiture) - Assurer la remise de lettres, colis, recommandés et autres envois spéciaux - Réaliser certaines opérations de services (relevé de compteurs, vente de timbres ou de services postaux) - Maintenir un lien de confiance et de qualité avec les clients Taux à 12.14EUR brut/h Profil recherché : - Vous êtes ponctuel(le), organisé(e), autonome et aimez le travail en extérieur - Vous avez le sens du service et un bon relationnel - Vous aimez l'administration. Le Permis B est obligatoire pour les tournées motorisées Une première expérience dans un poste similaire est un plus. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Conseiller / Conseillère funéraire

Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le/la Conseiller(ère) funéraire est l'interlocuteur privilégié des familles. Il/elle les accueille, les informe et les guide avec bienveillance dans l'organisation des obsèques. Rattaché(e) au Responsable de secteur vos missions consistent à : Accompagnement des familles et conseil en services funéraires * Accueillir les familles en agence, à domicile ou par téléphone avec écoute et empathie * Conseiller et organiser l'intégralité des obsèques : cérémonie, inhumation, crémation. * Proposer et vendre des articles funéraires, contrats de prévoyance obsèques et monuments * Assurer le suivi de la chambre funéraire et du matériel associé * Coordonner les différents intervenants (équipes techniques, officiants, prestataires) * Garantir la qualité et la bonne exécution des cérémonies Gestion administrative et commerciale * Rédiger et valider les devis, contrats et documents nécessaires * Gérer les factures, commandes et éventuelles réclamations * Suivre les encaissements, effectuer les relances clients, gérer la caisse * Contrôler les affichages réglementaires, les livraisons et la conformité des documents * Respecter les démarches administratives et réglementaires[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Troissereux, 60, Oise, Hauts-de-France

PROCH'EMPLOI recherche pour une entreprise qui fabrique des filtres à air haute performance en coton ainsi que des kits d'admissions pour tous véhicules à moteur, un assistant commercial bilingue Anglais H/F Vos missions : Assurer la liaison entre le client et la production Gestion du relationnel client (accueil téléphonique et physique, renseignements.) Apporter un support au service expédition si besoin (préparation de commande ou autre.) Gestion administratif (courrier, établissement de documents commerciaux.) Gestion du suivi des tableaux de bord PROFIL REQUIS pas de diplôme exigé avec expérience 0-2 ans Bilingue Anglais car beaucoup d'export Maitrise ERP SAGE Maitrise Word / Excel Niveau anglais intermédiaire (B1) Maitrise orthographe et grammaire Française Organisé, rigoureux, ponctuel et souriant. CONTRAT PROPOSÉ CDD de 3 mois Temps plein (35 heures par semaine) Lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 Base des 35 heures Démarrage immédiat +Tickets restaurants : 9.70€ + Mutuelle entreprise prise en charge à 50% par l'employeur + prime de qualité : 31.76€ brut / mensuel + prime assiduité : 48.51€[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Tourouvre au Perche, 61, Orne, Normandie

Sous la responsabilité de l'Adjoint de direction et en collaboration avec la Cheffe de Service Educatif Foyer de Vie et de la Cheffe de service Espace culturel, vous avez pour mission l'accueil de toutes les personnes entrant dans le foyer de vie, la gestion du standard téléphonique, réceptionnant tous les appels liés à l'établissement médico-social. Vous assurerez également un support administratif et comptable - RH à l'ensemble des acteurs de l'association en lien avec la gestion des dossiers des usagers et des services supports. - Accueil de toutes les personnes entrant dans l'établissement (visites des nouveaux salariés ou stagiaires en situation de handicap, entreprises.). Tenue du registre des entrées/sorties - Gestion des appels téléphoniques entrants/sortants avec registre et transmission des messages - Création et maintenance des dossiers « usager » dans le logiciel Océalia - Suivi du dossier « usager » avec la MDPH (renouvellements, .), mise à jour du logiciel Via-Trajectoire - Suivi des entrées/sorties de tous résidents et stagiaires, suivi de l'ensemble de chaque dossier (suivi des outils de la loi du code de l'action sociale loi 2002-2) - Prises de rendez-vous[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dourges, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Société spécialisée en logistique Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour accompagner un de nos clients basé à Dourges dans la gestion et la dématérialisation des dossiers collaborateurs. Vos missions principales : - Assurer l'archivage des documents papiers - Participer à la dématérialisation des dossiers (numérisation et classement numérique) - Garantir la bonne organisation et traçabilité des archives Profil recherché : - Rigueur et sens de l'organisation - Compétences de base en informatique (utilisation PC, scanner, gestion de fichiers) - Capacité à travailler avec méthode et autonomie Conditions du poste : - Temps de travail : 35h/semaine - Rémunération : 12,69 EUR / heure N'hésitez pas à nous contacter au *** (voir postuler) ou par mail henin.beaumont(a)synergie.fr Notre priorité, votre sécurité Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel[...]

photo Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrefitte-Nestalas, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Description du poste :***Livraison de colis/courrier sur le secteur de Pierrefitte***Horaires de 8h à 15h30***1 samedi sur 2***Formation en interne Description du profil :***Vous avez une expérience significative dans la livraison***Vous avez le permis B depuis plus de 2 ans

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Monswiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower SAVERNE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Facteur (H/F). 35H hebdomadaires - Travail les samedis. Sous la responsabilité du chef d'équipe, vos missions seront les suivantes: - Livraison des colis en suivant l'itinéraire prévu - Organisation de la tournée et préparation des sacs de livraison - Distribution des colis et du courrier conformément à l'itinéraire - Gestion de la relation client et représentation de l'entreprise - Retour au dépôt et rangement du matériel de travail. 35H hebdomadaires - Travail les samedis La tournée se fait en voiture, sur le secteur de Monswiller. Vous devez être titulaire du permis B depuis plus de 2 ans. Savoir lire, écrire, compter et se repérer. Vos qualités : sens de l'orientation, autonomie, faculté d'adaptation et de mémorisation, qualités relationnelles, sens du service, recherche de la satisfaction du besoin des clients. Rejoindre le groupe Manpower en tant qu'intérimaire vous permettra au delà d'acquérir de l'expérience professionnelle, de bénéficier des avantages de notre groupe : - CCE :chèques vacances, remboursement location vacances, voyages, ... .

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Souffelweyersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Collège des 7 Arpents à Souffelweyersheim recherche une secrétaire de direction pour rejoindre son équipe administrative. Missions principales : - Accueil des familles et partenaires (physique et téléphonique). - Gestion du courrier, des mails et de l'agenda de la direction. - Préparation, suivi et classement des dossiers administratifs. Profil recherché : - Une expérience dans l'administratif est un plus. - Avant tout, nous recherchons une personne sérieuse, motivée, organisée et de bonne volonté, ayant le sens du service et de la confidentialité. - Bonne maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, messagerie). Conditions du poste : - Contrat : CDD jusqu'au 10 juillet 2026 - Temps de travail : 39h - Prise de poste immédiate - Envoyer CV et lettre de motivation à ce.0672254L@ac-strasbourg.fr

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Finance de marché

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Soucieux de son engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale notre groupe est à l'écoute des changements du monde de la construction et des nouvelles alternatives pour pallier aux enjeux de demain. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire travaux H/F afin de renforcer nos équipes GCBAT Rhône-Alpes. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous serez amené/e à gérer des tâches administratives courantes de l'agence et serez en lien avec les clients et les fournisseurs. - Etablissement des factures et relances clients. - Préparation des appels d'offres, incluant l'édition complète des dossiers. - Gestion des contrats de sous-traitance et déclarations aux Maîtres d'Ouvrage (MOA) - Déclaration d'intention de commencement de travaux, sous la supervision du Conducteur de travaux. - Gestion du standard téléphonique et du courrier (arrivée/départ). - Collecte et distribution des factures fournisseurs et rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande. - Constitution et gestion des dossiers marché et des classeurs de chantier. - Archivage rigoureux des documents. - Gestion des notes de frais et suivi[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Trangé, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La CMAR, Délégation Sarthe recherche pour un de ses clients, acteur reconnu pour son savoir-faire et son expertise dans le domaine de la construction ossature bois, la charpente, l'agrandissement et la rénovation tous corps d'état. Assistant de Gestion d'entreprise (H/F) Descriptif du poste Bras droit du dirigeant d'entreprise, en TPE-PME, vous prendrez en charge la gestion quotidienne et le développement de l'entreprise, en assurant un soutien transversal sur les volets administratif, comptable, et ressources humaines. Vos missions seront les suivantes : ADMINISTRATIF - Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...) - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage - Maîtriser les logiciels de gestion ( SAGE- batigest) et la suite Pack Office. - Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur - Participer au suivi des[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Maison de santé de Chamonix recherche un(e) Secrétaire médical(e). Le poste: Poste à pourvoir dès que possible CDI Temps partiel ( possibilité de temps plein à terme) Du lundi au vendredi de 8h à 12h Rémunération : Selon profil et expérience Rattachement hiérarchique : Travail en lien direct avec les cinq médecins du cabinet MISSIONS PRINCIPALES Accueil et relation patients Accueil physique et téléphonique des patients (en complément d'un télésecrétariat) Prise et gestion des rendez-vous (logiciel Doctolib) Information et orientation des patients GESTION ADMINISTRATIVE Création des dossiers nouveaux patients Gestion du courrier (réception, tri et envoi) Classement des documents reçu et archivage dans les dossiers patients SUIVI MÉDICO-ASMINISTRATIF Réponse aux demandes administratives des patients Envoi des feuilles de soins au format papier ORGANISATION DU CABINET Gestion des fournitures administratives Gestion des consommables quotidiens Aide à l'entretien et à la propreté des locaux Coordination logistique avec les prestataires (maintenance, informatique.) Respect des règles d'hygiène et de confidentialité COMPÉTENCES TECHNIQUES Aisance informatique Bonne connaissance[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi TR/74/AA/2025-08SA Secrétaire administratif H/F - CDD (0,90 ETP) Plateforme de Coordination et d'Orientation - Haute-Savoie Remplacement congé maternité Rejoignez un mouvement engagé pour une société inclusive À l'APAJH, nous militons pour une société accessible à tous : tout handicap, tout âge de la vie. Vous avez de l'expérience dans le secteur médico-social, êtes motivé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans le travail d'équipe ? Vous cherchez une mission qui a du sens et tournée vers les autres ? Alors rejoignez notre collectif ! www.apajh.org La Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) Rattachée au CAMSP de Haute-Savoie (215 places réparties sur plusieurs sites : Annecy, Sallanches, Annemasse, Thonon, etc.), la PCO est dédiée aux enfants de 0 à 12 ans avec une suspicion de Troubles du Neurodéveloppement (TND). Elle soutient les professionnels de santé dans le repérage, la coordination des parcours diagnostics, et l'accompagnement précoce. Le poste proposé En tant que secrétaire administratif(ve), vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire, en lien direct avec le directeur adjoint. Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Antoine-la-Forêt, 76, Seine-Maritime, Normandie

Activités du Poste - Accueil téléphonique et physique (renseigner, orienter la population, les associations ...) - Diverses tâches administratives (courrier, courriel, classement, ...) - Gestion salle polyvalente (calendrier réservation, envoi de documents, factures ...) - Etat civil (rédaction copie d'actes, dossier de mariage/Pacs/Parrainage, recensement citoyen, Elections ...) - Urbanisme (enregistrement et suivi des dossiers) Profil : Sens du service public / devoir de confidentialité / organisé / rigoureux / maitrise informatique (word/excel - Berger Levrault serait un plus) Durée Hebdomadaire : 20h/35h - CDD 6 mois renouvelable - A compter du 1er octobre 2025 Horaires : Lundi au vendredi : 9h-12h et Mardi et vendredi : 14h-18h

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients Un secrétaire travaux H/F, pour une intérim de 4 mois renouvelable basé à Roissy en brie (77) Rémunération : 29-33 K€ brut annuel selon profil. seconder le/la responsable administrative de travaux, les Directeurs et les Conducteurs de Travaux. Missions de secrétaire de chantier: Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers Gérer le courrier, suivi et classement des documents Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage Etablissement des DICT, PPSPS et DOE Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures Suivi des règlements et gestion des relances clients Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Carrelage - Maconnerie

Bouafle, 78, Yvelines, Île-de-France

Responsabilités principales : Élaboration de devis pour les clients Gestion de la paperasse administrative (classement, archivage, traitement du courrier) Visites et rencontres avec des clients Compétences requises : Excellentes compétences en communication écrite et orale Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Word, Excel, logiciels de devis) Organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Permis de conduire obligatoire (déplacements fréquents chez les clients) Avantages : Télétravail possible 1 jour par semaine.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Acto Consulting recrute pour son client situé à Limoges un Assistant comptable et Administratif F/H en CDI. Intégré(e) dans une équipe dynamique composée de trois personnes, vous serez un acteur clé pour la gestion comptable quotidienne de l'entreprise. VOS MISSIONS :***Participer à la comptabilité client de l'entreprise, en assurant la saisie des écritures comptables quotidiennes. Affecter les paiements , saisie des chèques, remises bancaires. * Effectuer le rapprochement bancaire hebdomadaire afin d'assurer la cohérence entre les comptes bancaires et la comptabilité. * Gérer les opérations de facturation clients, veiller au suivi des paiements entrants et sortants. * Assurer diverses tâches administratives : archivage des documents financiers, préparation des dossiers pour les audits externes ou encore suivi des correspondances administratives (pointage des commissions, paiement des compagnies) * Gestion avec l'équipe du courrier. * Relation client : traitement des mails, contacts téléphoniques (relances éventuelles). Description du profil :***Esprit d'équipe & Rigueur indispensables * Diplôme en comptabilité, profil junior accepté si formation solide. *[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Négoce - Commerce gros

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

RC Group rassemble les compétences et expertises de plus de 450 collaborateurs autour des métiers de l'image, au service des plus grandes marques du luxe. Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu'ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se concentrent autour de 05 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, le digital, l'event. Au total, ce sont 17 sociétés, en France, en Europe et en Asie qui constituent le groupe. La force du groupe réside dans son approche transversale, qui permet de proposer une offre innovante et globale, depuis la création jusqu'à la production des supports de communication. RC Concept Opérationnel est l'agence conseil en communication marketing PDV France et Europe du groupe RC Concept, créateur et fabricant de PLV. Sa mission : accompagner ses clients dans la conception et le suivi de la réalisation d'animations PDV en réseaux sélectifs parfums/cosmétiques ou de supports PLV éphémères ou semi-permanents. DESCRIPTION DU POSTE En votre qualité de charge.é d'accueil vous aurez notamment la charge de : Missions principales - Gérer le standard[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Pour un groupe informatique international situé à Asnières sur Seine (92) , nous recherchons un assistant polyvalent (H/F) pour assurer les missions suivantes: \- Accueil physique et téléphonique \- Assurer la gestion des fournitures (commandes et réassort) \- Signaler tout dysfonctionnement au service des moyens généraux et traiter ceux de 1er niveaux en contactant les prestataires \- Reservation des voyages \- Gestion du courrier, tri, affranchissement, dispatch \- Tenir à jour les registres de suivi \- Réservation de salles de réunions \- Gestion de la flotte de véhicules \- Aide à l'organisation des évènements de l'agence \- Tâches administratives diverses MISSIONS IT: \- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs et prestataires \- Préparation et inventaire des poste de travail PC et du matériel \- Suivi des inventaires licences \- Traitement des tickets de niveau 1 * wifi guest *Création et modifications des mailings-lists * Demande de droits administrateurs poste Windows * Demande[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Télécom

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour intégrer notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation et de la gestion administrative, contribuant à la fluidité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer un soutien efficace et professionnel. Missions ACCUEIL : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier CERTIFICATIONS : - ISO 9001... - Bilan carbone QSE ET FORMATION - Élaboration et suivi des PPSPS - 1/4 d'heure sécurité - EPI - Sensibilisation et suivi accidents de travail - Gestion des habilitations : AIPR, H0B0 ... VEHICULES - Attribution des véhicules et état des lieux (entrée et sortie) - Attribution et suivi cartes carburant - Attribution badges géolocalisation conducteurs - Extraction, exploitation données de géolocalisation : horaires, éco-conduite, stationnements longue durée. - Gestion et suivi des entretiens et réparations des véhicules - Suivi contraventions et infractions routières, désignation conducteurs selon process - Vérification validité et conformité des permis de conduire - Gestion assurances véhicules : souscriptions, suivis[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Autres services aux entreprises

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans l'énergie située à Rueil Malmaison, nous recherchons notre hôte d'accueil H/F pour assurer les missions suivantes : \- Accueil physique \- Réception des appels téléphoniques \- Gestion du courrier, des plis et colis \- Réservation des salles de réunion \- Création et distribution des badges \- Commande des taxis \- Tâches administratives diverses Contrat : CDI Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi - 7h30/15h30 (1 heure de pause) Salaire : 1809.38 € bruts mensuels + 50% frais de transport + panier repas de 4.05 € nets par jour Profil \- Sens du service \- Une première expérience en relation clientèle souhaitée \- Sens de l'organisation \- Anglais courant requis

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil pour rejoindre notre étude notariale, dans le cadre d'un remplacement pour un mi-temps thérapeutique. Le poste est à pourvoir au plus vite, pour une durée minimum de 3 mois, avec possibilité de prolongation. Vos missions principales : - Accueillir avec professionnalisme et courtoisie la clientèle de l'étude. - Gérer les salles de rendez-vous et veiller à leur disponibilité. - Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les notaires ou collaborateurs concernés. - Assurer la transmission des messages et informations avec précision et efficacité. - Gestion et tri du courrier papier Horaires : Du mercredi au vendredi, de 9h à 18h (22,30 heures hebdomadaires sur 3 jours).

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

La société ARCAVS recherche une Assistant Administratif et de Direction (H/F) afin d'assurer le bon fonctionnement du service et d'accompagner la Responsable de Pôle ainsi que la Direction générale. ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE DIRECTION (H/F) Missions Vos missions Vous serez l'appui indispensable de la Responsable de Pôle et du Directeur général. Vous assurerez la gestion administrative courante et participerez à l'accueil des usagers ainsi qu'à la relation avec les partenaires. Vos principales missions seront de : - Gérer le courrier, les mails, le classement, les factures et les cartes professionnelles ; - Organiser l'accueil physique et téléphonique et la prise de rendez-vous ; - Appuyer les instructeurs du dispositif AAH (constitution et suivi des dossiers, saisie informatique, rédaction de courriers) ; - Suivre les moyens généraux (contrats fournisseurs, assurances, commandes, flotte automobile) ; - Participer aux missions transversales en lien avec les financeurs. Profil recherché Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac+2 en administration, secrétariat ou assistanat de direction et vous justifiez d'au moins trois années d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Le poste : Opérations commerciales : Commercial : Suivi commercial de la clientèle Accueil et renseignements des nouveaux clients Création des nouveaux clients et mise à jour du fichier clients Réception et traitements des commandes Assiste dans la préparation les éléments relatifs aux renouvellements des contrats arrivés à échéance ; 2- Administratifs Préparation des courriers et notes de la Direction Commerciale b. Organisation des réunions du département c. Suivi du risque financiers des clients d. Relance des clients fin de mois et dépassement 120 jours e. accueil téléphonique et physique des clients Profil recherché : Compétences requises Compétences spécifiques Bien connaître l'entreprise et l'organisation du travail pour informer le client de manière appropriée Connaître les meubles et leurs principales caractéristiques ainsi que les bases techniques nécessaires selon le type de produits Gérer une commande et un dossier client, du début à la fin S'informer et transmettre l'information efficacement : être à l'écoute, poser les questions pertinentes, reformuler, etc. Argumenter et négocier en s'adaptant à des personnalités variées Synthétiser les informations, les[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Murat, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Bien plus qu'une mission Chez Start People, on vous aide à trouver la mission qui vous ressemble, mais en plus, on vous offre de nombreux avantages pour faciliter votre quotidien : -Prime de parrainage : En aidant un(e) ami(e) à trouver un emploi, vous gagnez... et lui aussi ! -Des formations pour booster vos compétences et propulser votre carrière. -Comité Social et Economique : des réductions et avantages pour vos événements familiaux, loisirs, vacances... -Accompagnement FASTT dès votre première heure travaillée : logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé... vous avez tout ce qu'il vous faut pour bien démarrer. -StartApp, notre application mobile, simplifie vos échanges avec votre agence : gérez vos acomptes, relevés d'heures, attestations et bien plus, directement depuis votre smartphone ! -Prime de participation aux bénéfices Start People : Plus vous travaillez, plus vous êtes récompensé(e). Pourquoi nous choisir : CDI, CDD, intérim... nous mettons toute notre énergie pour vous trouver le travail qui correspond le mieux à vos compétences et à vos souhaits, mais aussi pour vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel. Parce que nous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Abergement-lès-Thésy, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, l'étude de Maître Leclerc, située à Lons-le-Saunier, recherche un(e) Assistant Administratif en CDI afin de renforcer son équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de l'étude. Vos missions principales ; · Accueil physique et téléphonique · Gestion du courrier et des mails (ouverture, dispatch, traitement et affranchissement) · Ouverture des dossiers pour les nouvelles procédures, · Envoi des convocations, · Gestion administrative courante · Scanner, classer et archiver les documents · Commande des fournitures · Réception et enregistrement des documents envoyés par les tribunaux de commerce Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans l'assistance administrative ou le secrétariat. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités et faire preuve de réactivité. Vous appréciez le contact avec différents interlocuteurs et savez allier professionnalisme et sens de l'accueil. Type d'emploi : CDI, Temps plein Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: *[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences. Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier. Nous recherchons pour un de nos client basé à MENDE (48), un(e) Assistant(e) Expet(e). Vous aurez pour missions Principales: * Assistant(e) de Direction: - Assiste le Président, le Directeur Générale et les membres de la Chambre - Assure la gestion administrative globale de la Direction Générale, comprenant entre autres les missions principales citées ci-dessous: * Gestion de l'agenda général, traitement des appels téléphoniques de la Direction Générale; * Traitement du courrier entrant * Participation à la gestion des projets et évènements * Prendre en charge l'organisation de réunions (Bureau, AG etc.), Gestion administrative et logistique * Réaliser un reporting régulier des actions * Assurer, coordonner et contrôler les tâches de secrétariat * Participer à la communication interne et externe * Coordonner et optimiser la gestion des dossiers et système d'information (classement, ...). *Assistant(e) Appui Entreprises et Territoire : - Assiste les services du Pôle Appui Entreprises et Territoire (mission entrepreneuriat-[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

À propos de nous : Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche un Chargé relation client H/F, pour un de ses clients spécialisé en assurance. Type de contrat : intérim Durée de contrat : 1 mois - mission éventuellement renouvelable - Contrat 35h par semaine Date de début : Dès que possible Lieu de travail : Amiens Rémunération : entre 26 000 et 28 000€ bruts annuels selon profil + tickets restaurant Missions : - Prendre en charge les demandes clients (par téléphone, par mail, par courrier) afin de répondre au mieux à leurs attentes (conseiller, accompagner ou renvoyer vers le bon interlocuteur) - Assurer la gestion administrative des dossiers clients Profil recherché : - Diplôme validé bac+2 à bac+3 - Expérience minimale de 1 an en relation client - Aisance relationnelle, écoute active, sens du service client - Une expérience en banque et/ou assurance est un vrai plus Vous vous reconnaissez à travers ce descriptif ? Postulez dès à présent à cette offre ! Nous serons ravis de découvrir votre parcours et vos aspirations professionnelles !

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports de courrier et de colis, un Chauffeur livreur VL de colis La Poste (H/F) Durant votre mission, vous serez amené à : - Préparer votre tournée en fonction des colis à livrer - Charger et organiser les colis dans le véhicule - Assurer la livraison dans le respect des délais et des procédures - Maintenir un bon relationnel avec les clients - Remonter les éventuels incidents ou anomalies Votre rémunération et vos avantages : - 12,14€ brut de l'heure - + 10% de Congés Payés + 10% d'Indemnité de Fin de Mission (IFM) - Dès votre 1ère mission, vous pouvez épargner vos IFM en toute sécurité, sur un compte (ouvert par Manpower) rémunéré à un taux exceptionnel 8% bruts annuels. - Vous bénéficiez des avantages du Comité d'Entreprise Manpower dès 3 mois d'ancienneté - Vous percevez 150€ pour chaque nouveau candidat parrainé et présenté par vos soins à Manpower (Conditions d'éligibilité : votre filleul/e doit travailler 150h dans les 3 mois qui suivent son inscription) - À l'aise avec la conduite en zone urbaine et périurbaine - Sens du service, ponctualité et autonomie -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons en CDD pour notre site de Limoges (87), un : Agent administratif de retour H/F Votre mission : Sous la responsabilité du Chef d'équipe livraison, vos missions principales sont les suivantes : - Prendre en charge les manquants constatés chez les clients : créer une fiche réclamation pour l'ADV, déclencher un inventaire sur SAP sur l'état des stocks et la réception (remise en stock informatique), - Prendre en charge les retours de marchandises : contrôler la qualité des marchandises retournées, créer les avoirs pour l'ADV, - Analyser les erreurs et les manques puis élaborer un tableau de suivi pour son Responsable Hiérarchique, et faire suivre ce tableau au commerce, - Assurer les tâches d'encaissement : traiter physiquement les chèques et espèces ramenés par les chauffeurs et commerciaux ainsi que ceux reçus par courrier et assurer la saisie informatique des chèques et espèces encaissés (traites et virements issus des règlements clients), - Gérer le suivi administratif du service transport : gestion des temps, saisie de l'activité camion sur SAP (relever les KM parcourus par le chauffeur, le litrage de gasoil, la température du camion, etc.),[...]

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Office manager

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recrutons un.e Office Manager afin de prendre en charges des missions de support administratif, accueil et services généraux au sein de nos locaux. Responsabilités confiées : 1. Gestion administrative et bureautique * Gestion du courrier entrant et sortant * Gestion des appels téléphoniques entrants et de la messagerie générale * Classement documentaire et gestion du serveur/drive * Saisie administrative et mise en forme de documents * Intégration de documents administratifs sur les portails fournisseurs des clients * Consolidation de documents administratifs pour les Appels d'Offres (AO) * Accompagnement dans la préparation et la soumission des candidatures aux appels d'offres 2. Gestion des services généraux * Supervision de la gestion du matériel et fournitures de bureau * Accueil des collaborateurs (Onboarding) partenaires et visiteurs * Relations avec le gestionnaire des locaux et coordination de la bonne tenue des espaces - rangement des locaux * Organisation logistique des rendez-vous collectifs, réunions et événements internes * Gestion des prestataires externes (ménage, maintenance, fournitures, véhicules de fonction, etc.) * Suivi des contrats[...]

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Ingénieur / Ingénieure en propriété industrielle

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Le poste est rattaché au Département Propriété Industrielle de Saint-Gobain Research Paris, constitué aujourdhui de 19 ingénieurs brevets, 5 assistantes brevets, dune équipe de gestion (factures brevets) et dune équipe de veille brevets. Vos principales missions consisteront à assister les ingénieurs brevets dans la gestion de leur portefeuille : Suivi et gestion des procédures administratives des dossiers : Dépôts auprès de lINPI et de lOEB (demandes de brevets, enveloppe Soleau). Extension PCT Envoi des instructions de phases nationales aux agents étrangers. Obtention des signatures et certifications des documents administratifs (pouvoirs, cessions). Oppositions auprès de lOEB Assurer la surveillance des délais. Saisie et mise à jour de la base de données (Memotech) Recherche de brevets dans les bases de données Proposer des améliorations aux procédures existantes et participer à la mise à jour des procédures internes Actions courantes : rédaction et traitement du courrier, commandes (traductions, fournitures ) Ce poste est-il fait pour vous ? Idéalement titulaire du CAB, vous justifiez dune expérience dans un poste similaire et maîtrisez[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Maurice, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un/une secrétaire polyvalent/e pour rejoindre notre équipe. Nous sommes une petite entreprise générale du bâtiment avec une dizaine de salariés. Tous les jours, nous travaillons à rénover des restaurants, embellir des hôtels et égayer appartements et maisons. Si vous avez un sens de l'organisation reconnu, de la rigueur et une bonne maîtrise du français et des outils bureautiques, nous serions ravis d'échanger avec vous. Un plus conséquent serait une expérience déjà acquise dans le bâtiment. Nous proposons un poste en CDI à Saint-Maurice (94410) à 35h par semaine, dès le 1er septembre 2025. Les principales activités sont : - le suivi des dossiers clients (mise à jour des dossiers, relances, classement, archivage, etc.) ; - la saisie des devis et factures ; - le suivi des commandes fournisseurs (de la demande de prix au règlement) ; - la préparation de documents comptables pour transmission au cabinet comptable ; - la gestion du courrier et des mails. Les compétences requises sont : - une expérience antérieur à un poste de secrétaire ou d'assistant/e administratif/ve ; - des compétences organisationnelles (planification, coordination, gestion du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

RESPONSABILITÉS : Au SSIAD d'ALENCON, nous croyons que chaque individu mérite des soins de qualité dans le confort de son foyer. Notre équipe est dévouée à offrir des services de soins personnalisés aux personnes dépendantes, tout en veillant à leur bien-être. Nous recherchons un(e) assistant(e) technique pour les rejoindre ! L'Assistant(e) technique, relai de la communication en interne et en externe, est chargé(e) de traiter les dossiers, gérer leur organisation et assister le responsable dans leur bon déroulement. Votre futur job, en résumé : · Accueil téléphonique et physique · Assister la responsable dans la gestion des plannings des collaborateurs et la gestion administrative du personnel (suivi des visites médicales, saisie des heures sur notre logiciel de gestion des temps, suivi des congés annuels, centralisation des documents d'embauche lors des recrutements...) · Assurer les reportings attendus par les services comptable et financier des activités SSIAD et ESA (Equipe Spécialisée Alzheimer) · Déclarer à la CPAM/MSA les prestations relevant de la dotation de soins (SSIAD et ESA) et en assurer le contrôle · Assurer le suivi et le traitement des facturations[...]

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Facteur / Factrice de secteur

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Débutant(e) accepté(e) Environnement de travail agréable et motivant Poste polyvalent Vous cherchez un métier en mouvement, au contact des gens ? Devenez un maillon essentiel du quotidien des Français ! Votre agence Adéquat Cany Barville recrute des futurs Facteurs F/H pour le groupe La Poste. Acteur clé de la proximité et du lien social, intégrer une entreprise engagée et bénéficier d'un environnement où l'initiative et l'humain sont au coeur des valeurs. Venez découvrir un métier présent historiquement partout en France et qui a conquis la confiance des particuliers et des entreprises. La tournée de vos futures missions : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis, - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste Le profil Adéquat : - Vous êtes une personne rigoureuse et vous avez le sens de l'orientation - Vous appréciez le travail en équipe - Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront appréciés Débutant(e) ? Ce poste polyvalent vous permettra de monter[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

MANPOWER VICHY recherche pour La Poste de Chantelle ou St Pourcain sur Sioule cherchent des facteurs (H/F) Prêt à relever le défi ? Engagez vous aux côtés de La Poste ! Vous êtes attentif aux autres, tout en restant discret ? Être #facteur, c'est au-delà de promouvoir et de vendre des produits de La Poste et d'apporter des services qui facilitent le quotidien, être facteur c'est chaque jour créer du lien social et de la proximité entre les gens. Acteur de confiance, le facteur doit faire preuve d'un grand sens du service et d'une aisance relationnelle. Ces qualités, doublées d'une grande rigueur et autonomie sont indispensables pour réussir dans ce métier. Missions principales : préparer et distribuer le courrier et les colis confiés, promouvoir et vendre des offres de La Poste, réaliser des services en assurant une relation client de qualité. Travail en équipe, en extérieur. Travail possible le samedi, selon la tournée. Rémunération : tickets restaurant indemnité de collation complément rémunération... . Vous souhaitez trouver une longue mission avec un poste dynamique et au contact des personnes ? Le poste de facteur est fait pour vous ! Vous[...]

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