photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions : Au sein d'une équipe syndicale dynamique, sous la responsabilité du directeur, le/la candidat(e) devra assurer les missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique, - Travaux de secrétariat (courrier, bureautique, fournitures) - Secrétariat comptable, facturation et suivi de trésorerie et de partenariats - Suivi des adhésions et abonnements (mise à jour de fichiers / listings, relance) - Gestion d'agendas et plannings d'élus - Appui à l'organisation logistique et administrative d'événements et réunions - Auprès des adhérents : information et développement de conseils personnalisés dans les domaines réglementaires ou économiques. - Assurer la présentation de nos services (commercial) - Gérer la diffusion, le retour et la saisie d'enquêtes Gestion de projets en lien avec l'emploi

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lairoux, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'Agence Aboutir Emploi de Saint Jean de Beugné recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Lairoux (85). Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Exemples de missions : Saisie et mise à jour de données sur Excel Création et gestion de tableaux de suivi Rédaction et mise en forme de documents sur Word Classement et archivage de documents Gestion des emails et du courrier Assistance administrative générale Bonne maîtrise d'Excel (tableaux, formules de base) À l'aise avec Word et la mise en forme de documents Sens de l'organisation et rigueur Bon relationnel et esprit d'équipe Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches

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Ambassadeur / Ambassadrice du tri

Emploi Administrations - Institutions

Talmont-Saint-Hilaire, 85, Vendée, Pays de la Loire

La Communauté de communes Vendée Grand Littoral recrute, au sein du pôle technique, un ambassadeur du tri H/F. Sous la responsabilité du responsable d'exploitation du service déchets de la Communauté de Communes Vendée Grand Littoral, l'ambassadeur du tri a pour mission principale d'établir une relation de proximité avec les usagers en allant vers eux lors des opérations de collecte en porte à porte, lors des dépôts en points d'apports, ou tout autre événement permettant de construire un échange direct. L'ambassadeur du tri aura trois principales missions : - Informer et sensibiliser les habitants et des publics au tri des emballages ménagers et à la prévention des déchets ménagers et assimilés, - Contrôler les gestes de tri des usagers de la collecte en porte à porte avant le passage des équipes de la régie collecte (contrôle des bacs), - Participer aux actions de sensibilisation et d'information en lien avec le service prévention déchets de la direction territoire et Transitions. Vous informez et accompagnez les habitants sur les consignes de tri, la prévention des déchets et la gestion des déchets dangereux. A ce titre, vous menez des actions de sensibilisation en[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Présentation de l'agence LTD compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché. MISSIONS & RESPONSABILITES : - Accueil & Flux de communication - Gestion du standard téléphonique fixe - Réception, traitement et dispatch des emails entrants (boîte accueil) - Secrétariat courant : courrier, rédaction de devis simples, gestion des agendas Appels d'Offres Publics - Volet administratif - Veille et identification des AO publics sur e-marches publics, Dematis, Maximilien. - Constitution et mise en forme des dossiers de candidature (DC1, DC2, attestations, références) - Mise en forme et relecture des mémoires techniques (structure, présentation, charte graphique) - Suivi des échanges sur les plateformes dématérialisées et respect des délais de dépôt - Archivage et traçabilité des candidatures déposées Support opérationnel & assistanat de direction - Appui des 3 encadrants : coordination, relances, collecte[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'un CDI, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve et Pédagogique mobile pour qui sera amené à travailler sur nos deux centres de Chanteloup et Suresnes L'assistant.e administratif.ve et pédagogique assure le suivi et la gestion administrative des formations et de l'apprentissage. Il/elle joue un rôle clé de coordination entre l'administration, les formateurs et les apprenants. Il garantit le bon fonctionnement des formations sur les plans organisationnel, réglementaire et pédagogique. Responsabilités Gestion administrative et financière - Assurer le suivi des contrats d'apprentissage et des conventions de stage (envoi, suivi, transmission aux institutions/OPCO). - Gérer la facturation des sessions de formation et assurer le suivi des paiements. - Gérer la facturation des fournisseurs et des formateurs indépendants via un tableur - Mettre à jour et suivre les tableaux de bord statistiques (effectifs, ruptures, suivi CA...) etc.). - Assurer le suivi des dossiers apprentis et stagiaires : vérification des documents, encaissement des frais... - Assurer le suivi administratif des stagiaires (dossiers d'inscription, saisie des états de fréquentation,[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Centre de Transfusion Sanguine des Armées ( CTSA) basé à Clamart (92) recherche un/une assistant(e) médico-administratif(ve) sous contrat militaire au sein du département des laboratoires du centre de transfusion sanguine. =>Description du poste : Au sein du CTSA et bénéficiant d'un statut militaire, vous serez chargé(e) de : - Organiser les activités du secrétariat et de bureautique du département des laboratoires ; - Assurer la gestion de la traçabilité des Produits Sanguins Labiles envoyés en opérations extérieurs (OPEX) ; - Saisir sur le logiciel médico-pédagogique les prélèvements Immun-Hémato-Receveurs ; - Saisir des données pour les indicateurs qualité ; - Participer à la gestion du système documentaire lié à ses activités et à la gestion des risques. =>Votre Profil : Un bon niveau d'expression écrite et orale est indispensable pour ce poste. Vous maîtrisez les outils bureautiques : traitement de texte et Excel. Un test de frappe ( courrier + tableur excel) sera effectué pour évaluer votre niveau . Sociable et aimant le travail en équipe, vous faites preuve d'une grande autonomie et capacité d'initiatives dans l'organisation de vos activités. Idéalement,[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Centre de Transfusion Sanguine des Armées ( CTSA) basé à Clamart (92) recherche un/une assistant(e) médico-administratif(ve) sous contrat militaire au sein du département de production en Zones à Atmosphère contrôlée. =>Description du poste : Au sein du CTSA et bénéficiant d'un statut militaire, vous serez chargé(e) de : - La rédaction des notes de services, des comptes rendus de réunions, des courriers ; de les enregistrer et de les diffuser ; - D'intervenir dans l'élaboration des dossiers de lot, de la saisie des différents résultats des analyses de tendance et des données des indicateurs qualités ; - l'archivage des dossiers ; - La tenue et de la gestion des plannings des personnels du département ; =>Votre Profil : Un bon niveau d'orthographe est indispensable pour ce poste Maîtrise du Pack Office: Un test de frappe ( courrier + tableur excel) sera effectué pour évaluer votre niveau . Sociable et aimant le travail en équipe, vous faites preuve d'une grande autonomie et capacité d'initiatives dans l'organisation de vos activités. Idéalement, vous avez acquis une première expérience dans le secrétariat médical/ recherche. =>Contrat proposé: CDD de[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recherche, pour l'un de ses clients, un standardiste/hôte d'accueil H/F à mi-temps. Les missions confiées seront : - La gestion du standard avec un volume d'appels importants - L'accueil physique - La gestion du courrier et digitalisation des courriers entrants et sortants - La gestion de 4 boîtes mails - Diverses tâches administratives liées au poste Les horaires de travail sont de 9h à 12H30 Salaire : smic soit 12,02€ /h brut Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste de standardiste h/f. Souriant(e), à l'aise avec l'accueil physique et téléphonique mais aussi les tâches administratives. Ce poste vous intéresse : alors pas d'hésitation nous attendons votre candidature!

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Office manager

Emploi Restauration - Traiteur

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Vous serez responsable de la coordination et de la gestion de diverses tâches administratives et opérationnelles pour soutenir efficacement nos activités. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les équipes pour garantir un environnement de travail efficace et professionnel. Responsabilités principales : - Assurer la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et la coordination des agendas. - Superviser les installations de bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau, la maintenance des équipements et la coordination des besoins en matière de logistique. - Planifier et coordonner les réunions, y compris la réservation de salles de réunion, la préparation de l'ordre du jour et la prise de notes lors des réunions. - Fournir un soutien administratif à la direction et aux équipes, y compris la préparation de documents, la gestion des bases de données et la préparation de rapports. - Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution et réparation de machines et d'équipements mécaniques, un(e) Assistant(e) commercial(e) à ST OUEN L AUMONE - 95310 en CDI. Le poste requiert une expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire et un BAC+2 ou équivalent. Le/la candidat(e) retenu(e) travaillera 35 heures par semaine pour un salaire mensuel de 2100 EUR brut sur 12 mois avec un variable d'environ 250 EUR brut sur 3 mois. Les missions principales sont : - Standard téléphonique 2 lignes, accueil des livraisons - Etablissement et rédaction des propositions commerciales pour les clients grands comptes de son portefeuille et réaliser une relance active (installation, modification, maintenance, décennale, ....) - Contact permanent avec les clients de son portefeuille, réactivité sur les demandes - Promouvoir la signature électronique des contrats et la signature de mandat sepa auprès des clients - Réaliser un reporting des interventions des clients à travers de tableau de suivi mensuel. - Suivi des résiliations clients, rédaction de courrier et reporting, archivages, envois de documents[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Chargé(e) d'accueil - Appui administratif (H/F) Rejoignez une équipe dynamique où votre sens du service fait la différence ! Vous aimez le contact humain, êtes organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant ? Ce poste est fait pour vous. Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil polyvalent(e) capable d'assurer un accueil de qualité tout en apportant un soutien efficace sur des tâches administratives simples. Vos missions au quotidien : Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs avec professionnalisme Gérer les appels entrants et transmettre les messages Réaliser des tâches administratives basiques : tri et distribution du courrier, classement et archivage, saisie simple de données, photocopies... Apporter un appui ponctuel aux équipes internes Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil Votre profil Vous avez le sens du service et une excellente présentation Vous êtes fiable, ponctuel(le) et rigoureux(se) Vous savez suivre des consignes et travailler en équipe À l'aise avec les outils informatiques de base (email, Pack Office) Pourquoi nous rejoindre ? Une première expérience valorisante ou une montée en compétences Un environnement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Chauny, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

La société SG2A recherche pour une société de transports sanitaires située à CHAUNY (02) pour le service facturation/régulation, un(e) assistant(e) administratif(tive). Dans le cadre d'un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein, vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes : - S'occuper de l'accueil téléphonique et de la réception des clients et les informer. - Gérer la prise de rendez-vous téléphonique (Planning) - Ouvrir, trier et distribuer le courrier. - Gérer les messages électroniques. - Effectuer la saisie des données pour la facturation (complexe). - Assurer la facturation simple. - Effectuer les courriers de demandes de règlement. - Relancer les clients et assurer le recouvrement des créances, encaisser les règlements. - Classer et archiver les dossiers. Poste à pourvoir dès que possible. Formation à prévoir sur COMPIEGNE (60) éventuellement.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Château-Arnoux-Saint-Auban, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise : ES BAT 04 est une entreprise familiale en forte croissance implantée à Château-Arnoux-Saint-Auban (Alpes-de-Haute-Provence). Spécialisée en maçonnerie générale, gros œuvre, charpente, couverture et isolation par l'extérieur, elle intervient auprès d'une clientèle diversifiée (particuliers, professionnels, collectivités) avec une équipe d'environ 16 collaborateurs et bénéficie d'une belle renommée locale. Vos missions : Rattaché(e) au dirigeant, vous assurez la gestion administrative de l'entreprise. Vos missions principales : Gestion administrative courante - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des communications entrantes et sortantes - Organisation et classement des dossiers administratifs Suivi commercial et relation client - Relance des devis en attente - Relance des règlements clients - Suivi de la relation client Gestion administrative du personnel - Suivi administratif des salariés (absences, congés, documents d'embauche, visites médicales, mutuelles.) - Organisation et suivi des formations obligatoires et qualifiantes Suivi des sous-traitants et dossiers réglementaires - Collecte et vérification des pièces administratives[...]

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Animateur(trice) d'accueil de loisirs (centre de loisirs)

Emploi Administrations - Institutions

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

POSTE NON LOGE Au sein d'une commune d'environ 2 500 habitants, d'une mairie avec plus de 60 agents, dotée d'un budget de fonctionnement d'environ 4 millions, vous intégrez le service enfance composé d'un collectif engagé de 15 professionnels. Ce service inclut une école maternelle, une école élémentaire et un centre de loisirs. Attachée au bien-être des enfants, la mairie a mis en place un Plan Éducatif de Territoire en concertation avec enseignants, parents d'élèves et l'équipe du service enfance. L'objectif : créer une synergie positive pour accompagner les enfants tout au long de leur scolarité. Nous recherchons des animateurs passionnés pour encadrer les enfants (3-12 ans) lors des vacances scolaires, notamment du 6 juillet au 21 août 2026, au sein du centre de loisirs et lors de mini-séjours d'une nuitée. Missions : - Animer et encadrer les enfants accueillis au centre de loisirs (3/6 ou 6/12 ans) ; - Travailler en collaboration avec les autres membres de l'équipe pédagogique pour proposer un programme d'activités en lien avec le projet pédagogique ; - Préparer et mettre en œuvre des activités et création de projets d'animation dans le cadre règlementaire des accueils[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Enseignement - Formation

Vallauris, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Pour une belle PME, dans le secteur d'activité de l'assainissement, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e). _Missions : En alternance, vous assurez la gestion administrative et commerciale de l'agence. Vous participez également à son bon fonctionnement et au développement de la relation client. II. ACTIVITÉS PRINCIPALES (liste non exhaustive) 1. Gestion administrative -Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs -Traitement et suivi du courrier, des e-mails et du standard téléphonique -Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs -Rédaction, mise en forme et envoi de documents (courriers, comptes rendus, notes) -Suivi des absences, congés et plannings en lien avec la gestion du personnel 2. Gestion commerciale -Réception et suivi des demandes clients (appels, devis, relances) -Édition, envoi et suivi des devis et factures via le logiciel interne -Suivi des règlements clients et relances des impayés -Mise à jour et suivi du portefeuille client dans le CRM -Participation à la préparation des réponses aux appels d'offres 3. Support à l'activité opérationnelle -Transmission des informations aux[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

recherche secrétaire médicale pour un ophtalmologiste au sein d'une maison de santé : accueil patient , accueil téléphonique , prise de rendez vous , facturation et télétransmission , courrier , programmation opératoire. Temps partiel : 25 heures par semaine : lundi toute la journée, mardi mercredi et jeudi : matin et une demi journée d'administratif à définir.

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Houlgate, 14, Calvados, Normandie

Une saison en mode lifestyle normand ? Conseiller(ère) en séjour saisonnier(ère). Ici, on ne se contente pas d'indiquer un plan ou des horaires. On raconte un territoire, on partage des bonnes adresses, on crée des souvenirs. Pour la saison touristique, Normandie Pays d'Auge Tourisme renforce ses équipes et recherche des personnalités souriantes, engagées et curieuses, prêtes à devenir les ambassadeurs et ambassadrices de notre destination. Avec ses 38 communes, ses plages, ses villages de caractère, son art de vivre et son élégance naturelle, notre territoire se découvre autant qu'il se ressent. Et pour cela, vous avez un rôle clé à jouer. Votre rôle au quotidien : Vous êtes souvent le premier sourire, la première voix, le premier conseil. Grâce à un accueil attentionné et personnalisé, vous transformez chaque visite en expérience réussie. Concrètement, vous : - Accueillez et conseillez les visiteurs au comptoir avec notre carnet de séjour numérique - Répondez aux demandes par téléphone, e-mail et courrier, dans l'esprit de la marque Destination d'Excellence - Collectez les disponibilités des hébergeurs - Saisissez les statistiques de fréquentation sur la plateforme régionale[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Adapei du Cantal recrute pour le Pôle Adultes MAS/FAM : Une Secrétaire (H/F) Missions (liste non exhaustive) : - Gestion du standard téléphonique - Courrier : ouverture et enregistrement - Accueil des visiteurs - Assurer les travaux administratifs courants à l'aide des outils bureautiques Salaires et Conditions de Travail : CDI à temps plein - Annexe 2 - CCNT 66 - 403 Salaire indicatif première échelon de la grille : 2 061.03 € brut / mois 35 hebdomadaires Poste basé à Aurillac du lundi au vendredi Poste à pourvoir dans les meilleurs délais. Accompagnement possible pour l'insertion professionnelle du conjoint (aide matérielle à l'installation avec action logement, etc.)

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Adapei du Cantal recrute pour le Pôle Adultes MAS/FAM : Une Secrétaire (H/F) Missions (liste non exhaustive) : - Gestion du standard téléphonique - Courrier : ouverture et enregistrement - Accueil des visiteurs - Assurer les travaux administratifs courants à l'aide des outils bureautiques Salaires et Conditions de Travail : CDI à temps plein - Annexe 2 - CCNT 66 - 403 Salaire indicatif première échelon de la grille : 2 061.03 € brut / mois 35 hebdomadaires Poste basé à Aurillac du lundi au vendredi Poste à pourvoir dans les meilleurs délais. Accompagnement possible pour l'insertion professionnelle du conjoint (aide matérielle à l'installation avec action logement, etc.) Les candidatures, lettre de motivation manuscrite et CV sont à adresser à : Adapei du Cantal Thomas LE FEVRE t.lefevre@adapei15.com Directeur du Pôle Adulte MAS/FAM 10 rue Ampère 15000 Aurillac

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Société reconnue à Angoulême, nous sommes à la recherche de notre futur Employé administratif (H/F). Description du poste : Rattaché(e) au Responsable Administratif et financier, vous aurez la charge d'assurer le suivi, la conformité et le bon fonctionnement des dispositifs internes de l'entreprise, tout en garantissant un service fiable et réactif auprès de l'ensemble des parties prenantes (interne et externe). Missions principales : - Déplacement entre les différents sites de l'entreprise pour récupérer et contrôler les caisses du personnel de vente. - Préparer et livraison des commandes. - Assurer la collecte et l'approvisionnement des machines. - Préparer les caisses du personnel de vente en cas d'embauche et les contrôler en cas de sortie. - Contrôler la facturation et les encaissements réalisés. - Gérer les stocks. - Réaliser des facturations mensuelles. - Réaliser des remises en banque. - Établissement mensuel des recettes. Activités complémentaires - Accueil téléphonique et gestion du courrier/mails. - Traitement des remboursements divers. Profil recherché : - Formation Bac à Bac +2 en gestion, comptabilité, administration ou expérience professionnelle[...]

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Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS : Missions principales : En collaboration avec deux autres collègues, vous assurez l'encadrement de deux équipes constituées de personnes en insertion professionnelle chargées de l'entretien d'espaces verts (tonte, ramassage, taille, etc.) dans l'espace public principalement ou chez des particuliers. Attributions : Organiser les chantiers et le suivi des interventions en vue de la facturation Encadrer et former une équipe de personnes en insertion socioprofessionnelle S'assurer de la gestion et de l'approvisionnement des chantiers Assurer la sécurité des chantiers PROFIL/COMPETENCES : Aptitude au management et fiabilité Sens des initiatives et autonomie Sensibilité environnementale et à la biodiversité (gestion des déchets) Respectueux des règles de sécurité Capacité à assumer des responsabilités Bon relationnel et esprit d'équipe Maniement des engins espaces verts : tondeuses autoportée et autotractée, tronçonneuse, débroussailleuse, souffleur Expérience requise Expérience dans des missions similaires MODALITÉS : CDD de remplacement, rémunération selon Convention collective des régies de quartier Prise de poste dès que possible Localité : ANGOULEME, avec[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil pour la maison médicale de garde de Valence en CDI temps-partiel (53h/mois). Date d'embauche : 20 avril 2026 Vos missions : - Gestion des clés - Vérification de la conformité de la MMG (présence de papier toilette, savon, essuie-main, draps d'examen...) - Accueil du médecin en vérifiant ses coordonnées (numéro de téléphone, adresse mail...) - Accueil physique des patients - Enregistrement des patients - Préparation de la facturation des patients - Mise à jour des dossiers patients après la consultation - Télétransmission - Gestion de la boîte mail - Récupération du courrier dans la boîte aux lettres - Prise et suivi des commandes de pharmacie et bureautique - Envoi de tableaux de bord au quotidien et de statistiques - Rappel de garde des médecins et suivi de ce rappel - Information de la hiérarchie ou du bureau de la MMG de tout dysfonctionnement Les savoir-être attendus : - Organisation - Accueil - Patience - Sociabilité - Sourire - Esprit de conciliation - Empathie - Discrétion - Travail d'équipe Rythme de travail : 1 soir dans la semaine : 19h48-00h 2 week-end par mois, avec des amplitudes horaires le samedi: 11h30 - 18h00[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant de gestion administrative H/F ROMANS SUR ISERE (26100) Le Garage solidaire a la spécificité : - d'accueillir en contrat de travail les personnes en parcours d'insertion sociale et professionnelle - d'offrir des solutions de mobilité aux personnes en situation de précarité par location de scooters et voitures et l'entretien- réparation du véhicule, dans l'objectif d'accéder à l'emploi et la formation. Vous assisterez le responsable de l'atelier mécanique dans ses tâches administratives : - Accueil téléphonique et physique - Prise de rendez-vous - Création des fiches clients dans le logiciel de gestion Quadratus - Enregistrement des véhicules dans le logiciel de gestion Quadratus Au fur et à mesure, formation sur les tâches suivantes : - Etablissement des devis et des factures pour les clients des garages - Relances clients - Gestion de la caisse - Relation fournisseur : commandes des pièces et suivi de livraison - Transmission des éléments comptables au service de comptabilité - Suivi des locations : mise à jour du planning de location, - Etablissement des contrats de location et des factures Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 9 mois,[...]

photo Agent / Agente territoriale spécialisée écoles maternelles

Agent / Agente territoriale spécialisée écoles maternelles

Emploi Administrations - Institutions

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d'un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 550 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Dans le cadre de la démarche « Ville amie des enfants » et la mise en œuvre d'une politique éducative ambitieuse, la Ville recherche un agent territorial spécialisé des écoles maternelles (ATSEM) H/F en contrat de 3 mois. CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : - Sous la responsabilité hiérarchique et administrative de la collectivité et sous la responsabilité fonctionnelle du directeur de l'école, vous assisterez les enseignants dans la préparation et l'animation des activités pédagogiques, - Vous accompagnerez l'enfant dans l'acquisition de l'autonomie, l'apprentissage des règles de vie en collectivité, - Vous participerez éventuellement à l'entretien des locaux, à la gestion du matériel et des stocks de produits d'entretien et pharmaceutiques, - Vous encadrerez les enfants avant, durant et après les repas, vous veillerez à l'hygiène et la sécurité des enfants et réaliserez les petits soins, -[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Perriers-sur-Andelle, 27, Eure, Normandie

La commune de Perriers sur Andelle recherche un(e) agent polyvalent(e) pour occuper un poste partagé entre la mairie (à 50 %) et La Poste (à 50 %). Missions en mairie (50 %) - Secrétaire de mairie - Accueil et services aux administrés - État civil - Urbanisme - Scolarité et vie périscolaire - Gestion administrative générale Missions à La Poste (50 %) - Guichetier / Guichetière - Accueil et relation client - Gestion du courrier et des colis Profil recherché 1 ans d'expérience dans la vente Rigueur, discrétion professionnelle et sens de la confidentialité Polyvalence, adaptabilité et autonomie Maîtrise de l'outil informatique Aisance relationnelle et goût pour le contact avec le public

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi HiFi - Vidéo - Informatique - Micro - Telecom

Coudray, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

En tant que véritable pivot entre les différents services, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne ainsi que du support aux activités commerciales. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et relationnelles seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations et la satisfaction de nos clients. 1. Support commercial: Accueillir et renseigner les clients (sur site, au standard téléphonique) Préparer et envoyer les devis aux clients Mettre à jour la base de données clients (CRM) Assurer le suivi des livraisons en lien avec les fournisseurs Participer à l'élaboration des tableaux de bord commerciaux Assister les commerciaux dans l'élaboration des propositions commerciales 2. Administration des ventes: Contrôler, réceptionner et vérifier la conformité des commandes clients et fournisseurs Établir les bons de commande, bons de livraison et PV d'intervention Émettre les factures et suivre les règlements clients Assurer le recouvrement des clients (factures impayées, rapprochement bancaire) Gérer les litiges clients Archiver et classer les documents commerciaux Participer aux réunions de planification[...]

photo Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi

Plomelin, 29, Finistère, Bretagne

Établissement : Lycée de Kerbernez Lieu d'exercice : Plomelin Type de contrat : CDD remplacement Conv. Col. : OEFMT Durée de travail : 151.67 heures mensuelles soit 1 ETP Salaire brut de base : 1823.07 € Poste à pourvoir : Dès que possible Date de fin de publication : 10/04/2026 MISSION Assurer l'entretien et l'hygiène des locaux dans le cadre d'un remplacement Son activité contribue à assurer le bien-être et la sécurité des jeunes et du personnel. Nettoyage des locaux administratifs, scolaires et de l'internat Nettoyage des sanitaires Tri et évacuation des déchets courants Entretien courant et rangement du matériel utilisé Contrôle de l'approvisionnement en matériel et produits Lien quotidien avec les élèves de 13 à 18 ans PROFIL Formation : Expériences souhaitées dans un établissement scolaire Compétences et aptitudes liées au poste : Rigueur Organisation Prises d'initiatives Qualités relationnelles Merci de bien vouloir adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à Madame Valérie VIGNES, directrice : Soit par mail via le formulaire ci-dessous. Soit par courrier à : Lycée de Kerbernez, Domaine de Kerbernez, Route des châteaux, 29700 Plomelin Nos[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Établissement : Résidence Avel Genwerzh Lieu d'exercice : Concarneau Type de contrat : CDI Conv. Col. : CCN 51 rénovée Durée de travail : 110.72 heures mensuelles (0.73 ETP) Salaire brut de base : 1 714.88 € + prime d'ancienneté Poste à pourvoir : Mai 2026 Les plus de l'emploi proposé : Annualisation du temps de travail : 25 CP, 11 fériés, et autres congés conventionnels Mobilité interne Avantages CSE, chèques vacances Mutuelle employeur favorable La résidence Avel Genwerzh Vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle et trouver une satisfaction personnelle ? Nous recrutons des professionnels soucieux de contribuer au bien-être de personnes en situation de fragilité. La résidence est une structure récente, inaugurée en 2021, dans un bâtiment spacieux et lumineux, constitué de 7 unités autour de notre « place du village ». Nous accueillons 108 résidents âgés d'au moins 60 ans présentant des troubles cognitifs et nous sommes reconnus pour la qualité de notre accueil. Dans le cadre d'un départ, nous recrutons un(e) comptable. MISSION A quoi ressemble le travail de comptable ? Vous assurez la tenue de la comptabilité générale et analytique (factures,[...]

photo Responsable de la communication

Responsable de la communication

Emploi

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Lieu d'exercice : Quimper Conv. Col. : CCN 51 Poste à pourvoir : Dès que possible Si votre candidature est retenue, nous vous proposerons un entretien le 27 mai, 28 mai, 8 juin ou 10 juin 2026. MISSIONS PRINCIPALES Créer une stratégie de communication à impact : En partenariat avec le Directeur Général, le Comité Exécutif et le Comité de Direction, vous définissez et mettez en œuvre une politique de communication externe qui soutient les actions de la Fondation et renforce sa visibilité sur le long terme. Soutenir les établissements et services : Vous intervenez en appui aux établissements pour leur apporter toute l'aide nécessaire à la visibilité de leurs actions Valoriser les actions de la Fondation : Vous développez et diffusez les actions de la Fondation sur les réseaux sociaux, dans la presse et à travers divers médias, afin de renforcer son image et sa notoriété. Créer des partenariats stratégiques : Vous développez des relations solides avec les acteurs économiques locaux pour favoriser le mécénat, diversifier les financements et renforcer l'engagement sociétal de ces partenaires. Animer la présence numérique de la Fondation : Vous gérez la communication digitale[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gallargues-le-Montueux, 30, Gard, Occitanie

FORUM REVA - Rencontres Vauverdoises de l'Alternance, venez rencontrer cet employeur Jeudi 9 AVRIL de 9h à 12h, SALLE BIZET à Vauvert Envie de rejoindre la Team Bleu Libellule ? En tant qu'Alternant Chargé de recouvrement et administratif, votre rôle principal sera d'assurer le recouvrement efficace des créances clients et le suivi administratif associé afin de garantir la bonne santé financière de l'entreprise et la conformité des procédures. Missions : 1 - Gestion du recouvrement clients - Assurer le suivi quotidien des encaissements et des comptes clients - Identifier les retards de paiement et mettre en œuvre les actions de relances adaptées (mail, téléphone, courrier, etc) - Suivre les litiges de facturation - Préparer et suivre les dossiers contentieux jusqu'à la transmission aux services juridiques 2 - Suivi administratif comptable - Enregistrer les règlements dans le logiciel comptable - Effectuer le lettrage et le rapprochement des comptes clients - Créer et mettre à jour les fiches clients 3 - Support administratif général - Gérer les courriers, documents et classements liés au recouvrement et à la comptabilité clients - Assurer la traçabilité des relances[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

L'ASSOCIATION "LES PLATANES", acteur majeur de l'accompagnement médico-social dans le département du Gard, situé à Nîmes, depuis 1956, recherche un.e secrétaire F-H pour rejoindre son équipe interdisciplinaire au sein du D'IME SESSAD & IME dans le cadre d'un Contrat à Durée Déterminée de remplacement à temps complet pour une durée de 15 jours. Description détaillée du poste et de l'établissement : Vous intégrez une structure dynamique, à taille humaine, et reconnue pour son expertise dans l'accompagnement de jeunes âgés de 5 à 20 ans, présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés et / ou présentant des Troubles du Spectre Autistique. Le poste s'articule autour de missions éducatives et de missions en lien avec le pilotage de certains projets transverses (temps dédié pour la gestion desdits projets). Objectif principal de la mission : Sous l'autorité de la direction, vos missions consisteront à : 1/ Accueil physique : - accueillir et orienter des personnes (professionnels, famille) - informer le professionnel de l'arrivée d'une personne - renseigner le registre des entrées/sorties 2/ Accueil téléphonique : - renseigner les différents interlocuteurs[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Gervais, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire administrative polyvalente. Vous serez en charge de : L'accueil téléphonique et physique des clients, La gestion des mails et du courrier, Le suivi administratif des dossiers, La prise de rendez-vous et la gestion du planning, La saisie de données et mise à jour des fichiers, Le classement et l'archivage des documents, La facturation. Le poste est basé à st Gervais en CDI 35h.

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Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

MISSIONS : gérer la réception de la résidence * Surveiller les entrées et les sorties de la résidence * Accueil téléphonique de la copropriété * Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services * Participation à l'animation de la résidence * Participation à la commercialisation locative * Conseils aux résidents sur les formalités administratives * Distribution du courrier et des messages pour les résidents * Travail de secrétariat pour le directeur * Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone * Tenue du carnet de bord de la copropriété PROFIL RECHERCHE : * Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie * Expérience exigée de 1 an * Sens de l'accueil et du contact avec les seniors * Aisance relationnelle et téléphonique * Sérieux, rigueur et ponctualité * Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) - Temps de travail = temps partiel les samedi et dimanche, un week-end sur deux soit 12 heures par quinzaine + remplacements ponctuels

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Economie - Finances

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Emploi :Secrétaire Reference RIME Assistant.e administratif.ve FPEADM02 FPEADM05 Direction DDETS d'Ille-et-Vilaine Unité administrative Pôle Travail / Unité de contrôle Ouest Localisation géographique Immeuble Le Newton ; 3 bis avenue de belle Fontaine 35517 CESSON-SEVIGNE Pas d'encadrement Activités principales : Contribution au bon fonctionnement de l'unité de contrôle : - Accueil physique - Orientation et renseignement des salariés et des employeurs - Accueil téléphonique - transferts des appels - Traitement du courrier entrant et sortant - Classement papier, pré-archivage, archivage - Gestion des instances, des dossiers papier - Impressions (procès-verbaux, sanctions administratives,...) - Fournitures (inventaire,[...]

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Souscripteur / Souscriptrice en assurances

Emploi Assurances

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un souscripteur ou une souscriptrice dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu doit mener à bonne fin toutes les opérations entrant dans le cadre de ses fonctions et doit avoir une excellente communication orale et écrite. Nous recherchons quelqu'un qui est passionné par le travail avec les clients et qui peut fournir un excellent service à la clientèle. Responsabilités: - l'accueil clientèle physique ou téléphonique des clients et ou prospects, - la prospection téléphonique et par courrier, - le suivi des retours de la prospection, - l'étude technique, le montage ainsi que le suivi administratif et commercial des dossiers de souscription, - les éventuelles relances auprès des clients / des intermédiaires, - la participation aux travaux de développement d'un portefeuille de clients et de prospects pour la souscription des risques d'assurances, - l'édition des appels de prime et la prise en garantie des dossiers d'assurances, - la réalisation des actes liés à la vie des contrats (résiliations, avenants, .), - la participation aux travaux pour la mise en œuvre des opérations commerciales, [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché à la Responsable Administrative et financière, vous réalisez diverses missions : - Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants - Accueil des visiteurs et gestion des rendez-vous - Préparation et suivi des documents administratifs (courriers, rapports, présentations) - Gestion du courrier entrant/sortant - Assistanat administratif et de gestion : établir tous types de courriers et d'attestations, scanner les documents pour la GED, gérer les éditions des dossiers comptables - Réaliser la facturation - Informer les adhérents PROFIL : Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités Capacité à travailler en équipe

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jean-de-la-Ruelle, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de l'établissement IRJS Raymond Barberot, vos missions sous l'autorité du Directeur du Pôle Enfance-Jeunesse/Directeur de l'IRJS et en collaboration avec les équipes pluridisciplinaires seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et familles; - Orienter les usagers, gérer les premières informations et réaliser le suivi administratif courant; - Gestion des plannings, rendez-vous et réunions; - Gestion des transports en lien avec les partenaires; - Suivi administratif des dossiers des usagers; - Traitement du courrier arrivée/départ; - Suivi des stocks, fournitures et intendance; - Interface avec les prestataires (maintenance, transports, nettoyage); - Organisation des événements et remises PIA; - Participation à l'organisation des activités et sorties; - Mise à jour des affichages et supports d'information; - Appui informatique de premier niveau (création comptes, suivi matériel). Autres compétences : Vous êtes discret(e). Connaissances de la surdité et de la LSF appréciées.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Tonneins, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'APRES UEP CLAIR MATIN RECRUTE UN(E) assistant(e) COMPTABLE EN CONTRAT A DUREE DETERMINEE DE 1 MOIS renouvelable A TEMPS COMPLET (1 ETP) Profil attendu : - BTS exigé - Expérience de 5 ans dans le secteur de la protection de l'enfance Compétences attendues : - Préparation des frais pour les assistants familiaux - Préparation et suivi de l'argent de poche des enfants - Préparation et suivi des frais de vêture - Assurer le secrétariat du PF/PEAD (courrier à envoyer : calendrier des visites, rdv des synthèses avec les partenaires) - Assurer l'accueil - Vérification des factures fournisseurs - Saisie de la comptabilité de Clair Matin : fournisseurs et ventes - Assurer le suivi des comptes (fournisseurs et ventes) - Assurer les relances si absence de paiement (ex : conseil départemental) - Saisie comptable : o Préparation des régies demandées par les éducateurs, vérification et suivi o Saisie de la caisse, tenir un cahier de caisse o Effectuer le rapprochement caisse et bancaire mensuellement (CM et SAVS) o Sortir les balances comptables et les suivis budgétaires o Réaliser la clôture des comptes - Assurer le suivi des investissements (tenir un listing d'entrée et de[...]

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Responsable de la relation clientèle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN ANGERS recherche pour son client "chargé clientèle" H/F En tant que Chargé-e de clientèle , vous êtes le premier interlocuteur des clients particuliers et professionnels au sein du bureau de Poste. Vos missions : - Accueillir et accompagner les clients dans la découverte de l'ensemble des services proposés : courrier, colis, téléphonie, services bancaires, solutions numériques. - Identifier les besoins des clients et leur proposer les produits ou services adaptés - Orienter les clients vers les interlocuteurs spécialisés (notamment conseillers financiers) lorsque nécessaire. - Promouvoir les usages numériques et les services multicanaux , afin d'améliorer l'expérience client. - Réaliser les opérations courantes : affranchissement retrait/ dépôt de colis opérations bancaires simples téléphonie et services associés - Assurer le SAV et les réclamations de premier niveau. poste ouvert aux personnes en situation de handicap Profil recherché : Vos atouts : - Sens aigu du service et excellente relation client - Dynamisme, réactivité, professionnalisme - Aisance à l'oral, bonne capacité d'écoutePolyvalence, patience - Rigueur et capacité d'adaptation[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jarville-la-Malgrange, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap, un secrétaire H/F. Au quotidien, vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique au sein de l'établissement - Mise à jour de la base de données - Saisie et suivi de dossiers - Etablissement de plannings - Gestion du courrier et des mails - Travaux de classement et d'archivage Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Diplôme de niveau BAC+2/3 en secrétariat ou domaine similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités - Sens de la discrétion et de la confidentialité - Bonnes compétences en communication écrite et orale

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Equipement industriel

Mauron, 56, Morbihan, Bretagne

Description de l'entreprise : Armor Inox est un constructeur d'équipements de process industriel pour les produits alimentaires, spécialisé dans le développement de solutions sur mesure de cuisson / refroidissement et la manutention du jambon, des viandes cuites et des plats cuisinés et légumes. Depuis décembre 2011, Armor Inox fait partie du groupe américain The Middleby Corporation, coté en bourse (NASDAQ : MIDD), et basé à Elgin, Illinois. The Middleby Corporation est un constructeur mondial de matériels de cuisine destinés aux chaînes de restaurants et aux particuliers ainsi que d'équipements de process industriel pour la fabrication, la cuisson et le conditionnement de produits alimentaires. Description du poste et des principales missions : Au sein d'un service administratif dynamique, vos missions seront les suivantes : o Aider à établir les situations comptables mensuelles ainsi que la préparation du bilan annuel dans les délais fixés par la Direction. o Contrôler l'exactitude des écritures comptables (achats, ventes, NDF, social, tenue des comptes, vérification des journaux, état de rapprochement.) o Réaliser le suivi des banques (saisie des écritures, rapprochement[...]

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Educateur sportif / Educatrice sportive

Emploi Administrations - Institutions

Elven, 56, Morbihan, Bretagne

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent. Sous l'autorité du Responsable de la piscine Aquagolfe Elven, vous aurez en charge les missions suivantes : Missions principales : > Participation à la mise en œuvre de la politique sportive dans le cadre des activités de la piscine Enseigner, encadrer et animer les activités de la piscine Participer à l'élaboration et la mise en œuvre des projets éducatifs et des manifestations sportives Accueillir les différents publics > Fonctionnement du bassin et la mise en œuvre des projets Coopérer avec les différents partenaires (associations, écoles) Adapter son intervention au public Assurer les missions lors de vidange > Sécurité et surveillance des activités du bassin Assurer la surveillance et la sécurité des activités en application du Plan d'organisation de la surveillance et des Secours (P.O.S.S) Appliquer et faire appliquer la[...]

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Responsable d'un service informatique

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Au sein de la Direction des Systèmes d'information et du Numérique (DSIN) du pôle Ressources Communautaire et placé sous l'autorité du Directeur de la DSIN vous êtes chargé.e des missions suivantes : Missions principales : > Pilotage du service Définir et mettre en œuvre la feuille de route du service, en alignement avec la stratégie globale de la DSIN et des besoins métiers Assurer la cohérence entre les différentes composantes du service Garantir la qualité de service, la disponibilité des outils et la conformité avec les objectifs de la DSIN > Gestion du centre de services (support et exploitation) Superviser le centre de support Assurer la stabilité et la performance des services aux usagers Mettre en place des indicateurs et des plans d'amélioration > Environnement poste de travail Piloter la gestion du parc (matériel, logiciels, licences, cycle de vie) Superviser le déploiement des moyens numériques à destination des usagers Veiller à la conformité des postes > Accompagnement et promotion des usages Coordonner les actions des chargés des usages pour favoriser l'appropriation des outils (formations, tutoriels, communication) Identifier et promouvoir[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

Poste à pourvoir de suite dans le cadre d'un remplacement et jusqu'à fin mai. Vos missions : Gérer les appels entrants et sortants, orienter les interlocuteurs vers les services concernés. Effectuer des tâches administratives variées : saisie de documents, gestion du courrier, classement et archivage. Assurer le suivi des dossiers administratifs et assurer la liaison entre les différents services de la concession. Participer à la gestion des plannings et des rendez-vous. Assurer la mise à jour des bases de données internes. Votre profil: Expérience significative en tant que secrétaire administrative H/F Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil. Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités. Bonne expression écrite et orale. Discrétion et respect de la confidentialité.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Plus de 2000 personnes mettent leur professionnalisme et leurs compétences au service des usagers pendant la durée de leur séjour pour répondre à leurs attentes et prodiguer des soins alliant à la fois sécurité et qualité. Activités principales : Activités liées à la gestion des retraites : - Réaliser les simulations de retraite et les pré-liquidations, - Réceptionner les demandes de retraite et assurer le suivi des départs programmés, - Constituer le dossier de liquidation de retraite sur le site de la CNRACL et en assurer le suivi du traitement (avec reprise de l'intégralité de la carrière de l'agent), - Répondre aux besoins des agents dans le cadre du droit à l'information, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fretin, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant d'Agence H/F . Vous aurez pour mission de participer à la préparation des appels d'offres en collaboration avec le responsable du Bureau d'Études. Vous serez chargé de la gestion administrative des chantiers, incluant la préparation des classeurs CC/Cdtx, l'envoi des PPSPS et le suivi du courrier quotidien. Vous contribuerez également à la gestion de l'agence en rédigeant des notes de service et en organisant des événements. Les tâches incluent la réalisation et l'impression des DICT et arrêtés de circulation en lien avec le conducteur de travaux, ainsi que la rédaction de contrats de sous-traitance. Vous assurerez le suivi des paiements directs et avenants ainsi que la gestion quotidienne du standard téléphonique. En outre, vous réaliserez et suivrez les devis travaux, gérerez les fins de chantier et établirez les factures clients, tout en assurant la comptabilité fournisseur. Lieu de la mission : Fretin Type de contrat : intérim dans un premier temps Rémunération : en fonction de l'expérience de la personne 13 ème mois + chèque déjeuner de 12.10€ + participation + intéressement + RTT Horaires de travail :[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fretin, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos Missions : Au cœur de la performance Sous la responsabilité de la direction et en lien étroit avec les Conducteurs de Travaux, vous assurez la fluidité opérationnelle de l'agence à travers 4 piliers majeurs : 1. Support Commercial & Appels d'Offres Pilotage CRM : Gestion et tenue rigoureuse de Salesforce. Études : Collaboration étroite avec le Bureau d'Études pour la préparation des dossiers de réponse aux Appels d'Offres. Devis : Réalisation et suivi des devis travaux. 2. Gestion Opérationnelle des Chantiers Démarrage : Réalisation des DICT, arrêtés de circulation et préparation des dossiers administratifs (PPSPS, classeurs de chantier). Sous-traitance : Établissement des contrats de sous-traitance et dossiers d'agrément (DC4). Clôture : Gestion des réceptions, certificats de capacité et enquêtes de satisfaction client. 3. Gestion Administrative & Financière Facturation : Établissement des factures clients, gestion des cautions bancaires et levées de retenues de garantie (RG) après GPA. Comptabilité : Suivi des paiements directs, avenants de travaux et gestion de la comptabilité fournisseurs (avoirs, litiges). Commandes : Suivi des marchés à bons de commande[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre centre de formation et assurer le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes. Missions principales : Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs Traitement du courrier et des e-mails Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus.) Classement et archivage des dossiers Organisation des agendas et planification des réunions Suivi administratif des dossiers (factures, devis, clients et fournisseurs) Profil recherché : Maîtrise du Pack Office indispensable, avec une attention particulière à Excel pour la gestion et le suivi des tableaux Connaissance de Canva appréciée pour la création de supports de communication Rigueur, organisation et sens du service Informations complémentaires : Poste à pourvoir : septembre 2026 Horaires : adaptables selon le profil Tickets restaurant : attribués au prorata du temps de travail Rémunération : salaire sur 14 mois, selon profil

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

RECRUTEMENT : Assistant(e) Administratif(ve) - Lens (62) Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur ? Nous recherchons pour l'un de nos clients, une structure dynamique basée sur le secteur de Lens, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer ses équipes. Vos Missions Intégré(e) au coeur du service administratif, vos responsabilités seront les suivantes : - Gestion du courrier et accueil téléphonique. - Saisie de données et mise à jour de dossiers administratifs. - Facturation et suivi des règlements fournisseurs/clients. - Classement et archivage de documents numériques et physiques. - Support aux équipes opérationnelles (rédaction de comptes-rendus, courriers types). Conditions du Poste Lieu : Secteur Lens (Hauts-de-France). Type de contrat : Intérim Rémunération : Selon profil et expérience. Horaires : Temps plein / 35h Profil Recherché Formation : Titulaire d'un Bac+2 (Type BTS SAM, GPME ou équivalent). Compétences : Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office, notamment Excel). Qualités : Vous possédez une orthographe irréprochable, une grande capacité d'adaptation et un excellent[...]

photo Réceptionniste de camping

Réceptionniste de camping

Emploi Hôtellerie - Camping

Collioure, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vous accueillerez et informerez les clients sur les formalités et les conditions de séjour, les prix. Vous vous occuperez des tâches comptables (facturation, encaissement, ...) et administratives (réservations, planification, traitement du courrier, des dossiers clients. Vous serez amené(e) à faire la promotion du camping (courriers d'information, prospection, stratégie tarifaire). Vous connaissez le logiciel eSeason. Une polyvalence est demandée sur le poste. Vous ferez également l'entretien et le nettoyage des mobil home et des parties communes. Prise de poste le 01/05.

Ressources supplémentaires